刘波:公司治权与股权问题探讨
随着经济的深入发展,市场经济的主体也越来越多。基于股东以出资为限,对公司的债务承担有限责任的优越性,人们越来越多地
采用有限责任公司的形式来开展生产经营活动。在公司成立时,股东往往比较注重出资金额及占股比例,却容易忽视公司职位的人
员安排,使公司后续健康发展埋下隐患。公司成立后,特别是在公司形成一定规模后,股东之间的矛盾便开始显现。由于相关重要
内容没有前期制度性的安排和设计,导致非既得利益股东的权利难以有效维护。本文从公司重要岗位的人员设置的角度,来保护和
分配股东管理公司的权利。
一、董事会人员设置
根据我国《公司法》的规定,有限责任公司的董事会由三人至十三人组成,行使制订公司的年度财务预、决算方案;制订公司的利
润分配方案;决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司财务负责人;制定公司的基本管
理制度等重要职权。董事会的决议一般由每人一票的方式表决决定。由此可见,谁能争取到更多董事席位,公司重大事项的表决结
果就可能会有利于谁。
二、董事长与总经理的安排
对于规模较小的公司,可以不设置董事会,仅设置一名执行董事,执行董事可以兼任公司经理。一般而言,董事长或总经理为
公司法定代表人,其职务行为即代表公司的行为,行为结果由公司承担。董事长或总经理的人品,以及由哪位股东担任或由哪位股
东委派,直接涉及公司利益(最终是全体股东的利益)是否会被损害(如低价卖出或高价买入)。董事长与总经理的人选,应当慎
重。
三、财务人员
虽然股东可以要求查阅公司会计账簿,但应当向公司提出书面请求,并要说明目的,而且还可能会被拒绝。股东对财务的知情权难
以有效实现。在人员的安排上,财务经理、会计、出纳等职务,应当由不同的股东委派,这样可以分散权力,形成有效的制衡。
四、档案保管员
档案保管员是一个看似不起眼的岗位,但对于调取公司合同、决议、财务资料等重要资料非常重要。如果股东权利受到侵害,需要
通过司法途径来保护自己的权利,那么能否顺利调取证据非常重要。档案保管员便可以迅速收集相关资料,为将来的权利保护打下坚
实的基础。
当然,股东权利保护应当以系统、全面的方法进行,不可仅单独依赖一个方面。除了上述人员安排等问题外,持股比例、股东间权利
义务约定等内容,对于股东的权利保护也尤为重要。